ITO – INSPECCIÓN TÉCNICA DE OBRAS
Considerando que se ha definido el anteproyecto, las condiciones de edificación y el financiamiento, la coordinación del proyecto se puede resumir en los siguientes procesos:
*Nota: Algunas de las acciones requerirán la actuación y/o colaboración de los ejecutivos de la organización del cliente. El Mandante deberá informar oportunamente los alcances requeridos para el desarrollo del proyecto, para la pertinente entrega de nuestros trabajos.
Presentación, Control y Seguimiento del Ciclo de Vida del proceso de coordinación.
Generación y presentación de Hitos.
Seguimiento y control de la carta Gantt General de Coordinación.
Generación de las bases de diseño de los proyectos requeridos.
Solicitud de presupuestos a proyectistas.
Revisión de alcances, evaluación y cierre de presupuestos de especialidades.
Porotocolarizacion de las entregas de requerimientos de diseño a proyectistas
Colaborar en la identificación de los potenciales problemas de diseño, constructivos, físicos, de recursos o administrativos que se puedan presentar.
Seguimiento y control del diseño de la arquitectura e ingeniería básica.
Liderar reuniones de coordinación de proyectos.
Controlar documentos vigentes de la coordinación de proyectos.
Cautelar los parámetros de diseño del proyecto definidos por el Mandante.
Emitir informes periódicos del proceso de coordinación.
Otras especialidades no detalladas dependiendo de las particularidades del proyecto.
Recopilación de documentos de licitación: Bases, Modelo de Contrato, Itemizados, Especificaciones Técnicas, Planos y Anexos
Encriptación de documentos de licitación
Listado de Documentos Vigente
Compilación de CD de Licitación
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Motivo del término de la coordinación de proyectos, se da inicio a la etapa de Licitación de los proyectos desarrollados.
Creación, Control y Seguimiento del Ciclo de vida y Gantt de Licitación
Generación y presentación del Contrato de Construcción.
Generación y presentación de Bases de Licitación y Construcción
Preparar procedimientos y documentación para la contratación
Agrupar y ordenar Planos, EETT, Listado de Planos e Itemizado para la licitación
Conformar el Listado de Documentos Vigentes (LDV)
Presentación y evaluación de empresas constructoras a invitar.
Preselección de ofertantes.
Llamados a ofertas.
Visita a terreno y levantamiento acta consultas y definiciones del acto.
Dirigir proceso de consultas y respuestas de oferentes.
Supervisión del proceso de licitación y coordinación de tráfico y validación de información entre proponentes y mandante (y/o Proyectistas).
Recepción de ofertas.
Revisión selectiva de las cubicaciones presentadas por los proponentes, homologación, comparación y evaluación de presupuestos.
Informe final del proceso con evaluación de las propuestas de empresas seleccionadas.
Asistencia en negociación de cierre de contrato.
Adjudicación del contrato.
ITO – INSPECCIÓN TÉCNICA DE OBRAS
Lo descrito a continuación enumera los procedimientos que están asociados a la verificación del funcionamiento de los mecanismos de autocontrol de la Empresa Constructora y realizar labores selectivas de fiscalización sobre lo que éste declara en su Plan de Gestión de Calidad, a la colaboración en la Coordinación de Proyectos durante la obra y al control de las desviaciones programáticas y presupuestarias del Proyecto, el todo considerando un contrato a Suma Alzada o la modalidad de contrato que se acuerde para el desarrollo del proyecto. En resumen los compromisos de la ITO se ordenan en el marco de lo siguiente:
Coordinación de las reuniones de obra.
Elaboración de reportes periódicos.
Control y seguimiento de la documentación oficial del proyecto.
Anotaciones en el Libro de Obras.
Verificar el cumplimiento de los costos comprometidos del proyecto, considerando los alcances contractuales.
Control, seguimiento y análisis de la Carta Gantt de Proyecto.
Identificación, seguimiento y control de HITOS contractuales.
Identificación, seguimiento y control de ruta crítica del Proyecto.
Control y seguimiento integral de cada proyecto en desarrollo.
Verificar la correcta ejecución de las obras contratadas.
Recepción de las obras ejecutas.
Verificar el cumplimiento en obra de las medidas de la prevención de riesgos, higiene y seguridad en las obras.
Control y seguimiento de Permisos, Garantías y Seguros.
ITO – INSPECCIÓN TÉCNICA DE OBRAS
Lo descrito a continuación enumera los procedimientos que están asociados a la verificación del funcionamiento de los mecanismos de autocontrol de la Empresa Constructora y realizar labores selectivas de fiscalización sobre lo que éste declara en su Plan de Gestión de Calidad, a la colaboración en la Coordinación de Proyectos durante la obra y al control de las desviaciones programáticas y presupuestarias del Proyecto, el todo considerando un contrato a Suma Alzada o la modalidad de contrato que se acuerde para el desarrollo del proyecto. En resumen los compromisos de la ITO se ordenan en el marco de lo siguiente:
Se inicia al término del Proceso de Recepción Provisoria de la obra según las cláusulas indicadas en el Contrato entre el Mandante y el Contratista.
En esta etapa se incorporan además todos los subcontratistas directos del mandante, los cuales se encargan de las partidas excluidas del contrato con el contratista general. La ITO colabora en la coordinación y puesta en marcha del edificio, incluyendo a estos subcontratistas.
Corresponde además, la preparación y entrega del Informe Final con revisión de la Carpeta de planos y documentos de Proyectos “As-Built” de los Instaladores de especialidades autorizados revisados y firmados, certificados de recepción y aprobaciones oficiales, entre otros documentos, junto al cierre de cuentas y liquidación del contrato. Con la entrega de este informe se termina esta etapa.
Además, se entrega la revisión y recopilación de los manuales de operación y garantías de equipos y sistemas de operación del hotel, eventualmente cuando aplique, con informe de revisión de los proyectistas de especialidades.