PMO – Project management office
Contempla la definición por parte de FRS de los gastos e Inversiones Asociados al Emprendimiento, así como también mantener un control detallado del avance de pagos registrado, según lo siguiente:
Según la programación anteriormente desarrollada, FRS elabora el cuadro de flujo del Emprendimiento, el cual identifica Centros de Costos, Gastos Asociados, y Fechas de Pago.
El Mandante deberá proporcionar información de costos sobre el Equipamiento requerido, en el caso que nos los tuviera será necesario contratar una asesoría en esta materia. Así también de los costos del terreno y asesorías legales si las hubiera.
El Mandante deberá aprobar dicho Cuadro de Flujo, el que será la base para la aprobación del pago de servicios profesionales y otros.
El definir centros de Costo permitirá mantener un registro ordenado de los costos y Avances de Pago, y con esto entregar la documentación para la contabilidad de la Empresa.
En general se consideran en los Emprendimientos los siguientes Centros de Costo:
CENTRO DE COSTO TERRENO / CENTRO DE COSTO EMPRENDIMIENTO / CENTRO DE COSTO EQUIPAMIENTO / CENTRO DE COSTO OBRAS CIVILES
FRS realizará el seguimiento y resguardo del pago de los profesionales, servicios y otros que estén involucrados en el proceso de diseño.
FRS tendrá a su cargo el envío de boletas de pagos al Mandante con visto bueno identificando centro de costo, y será el contacto con los proyectistas en estas materias.
El Mandante deberá indicar cuál es el proceso que tienen contemplado para el pago, y el visto bueno final a la documentación a entregada por FRS.
FRS podrá hacer el seguimiento de los costos del proyecto en sus distintas etapas, definir partidas relevante y controlar los gastos de la inversión en la etapa del proyecto.